Собрания

Собрание 18.03.17 

Очередное собрание СНО "ОГОНЕК" состоялось 18 марта 2017 года (суббота) 

 Протокол
общего собрания членов (уполномоченных)
садоводческого некоммерческого общества «Огонёк» (НСО Тогучинский район) 

 СНО "Огонёк" 

 Дата проведения собрания: 18 марта 2017 г.

 Место проведения: г. Новосибирск, НГТУ, 6 корпус, аудитория 210. 

 Инициатор общего собрания: Правление общества

 Форма проведения собрания: очная 

Площадь земельных участков общества: 13,9936 Га
Общая площадь земельного участка НСО: 14,4000 Га
Количество членов общества: 288 чел.
Количество участков: 304

Общее число участников собрания: 59 чел. (20,5% от общего числа членов СНО),
в том числе уполномоченных: 37 чел. (63,8% от необходимого числа 58 чел.) 

Кворум для собрания уполномоченных имеется. Собрание правомочно.

 ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Доклад председателя правления Чикирева Е.В. о состоянии дел в обществе. 

2. Выступление председателя ревизионной комиссии Джафаровой О.А.

3. Утверждение сметы расходов на 2017 год. 

4. Выборы правления на 2017-2018 гг.

Открытым голосованием всех присутствующих на собрании: 

 - утверждается форма собрания – собрание уполномоченных
За - 59 чел., Против - 0 чел., Воздержались  -0 чел.

 - избираются:председатель собрания – Чикирев Е.В.
За - 57 чел., Против - 2 чел., Воздержались - 0 чел.
секретарь собрания – Логинова Н.А.
За - 59 чел., Против - 0 чел., Воздержались - 0 чел.
 счетная комиссия в составе: Моисеенко Е.А., Рычкова Е.Л., Коваливкер Г.Н. 
За - 59 чел., Против - 0 чел., Воздержались - 0 чел. 

 - утверждается повестка собрания
За - 59 чел., Против - 0 чел., Воздержались -0 чел.

 - устанавливаются временные регламенты проведения собрания:
для докладов -15 мин., для выступлений – 5 мин., для ответов на вопросы – 5 мин.
За - 59 чел., Против - 0 чел., Воздержались -0 чел. 

По 1 вопросу повестки выступил с докладом председатель правления Чикирев Е.В. 

Он рассказал о работах, выполненных после собрания 1 октября 2016 г., а именно:
1) частично отремонтирована тропинка в октябре 2016 г.;
2) выполнен ремонт бака водополивной системы;
3) устранены последствия аварийной ситуации в декабре 2016г
    (от сильного ветра упала сосна на провода ЛЭП) с привлечением ООО «Энергия», сотрудничество с которым будет продолжено;
4) обследовано состояние столбов в обществе, практически все требуют замены в ближайшие 2-3 года;
5). проработана схема водополивной системы, выделены проблемные участки;
6). составлен план работ на 2017 и последующие годы;
7). подготовлены несколько вариантов сметы на 2017 г.
8). подысканы кандидатуры на должность секретаря и бухгалтера-кассира;
9). возобновлено членство в Новосибирском областном обществом садоводов;
10).проведено заседание правления 28 февраля 2017г., на котором было решено вынести на общее собрание
      смету на 2017 год с возможностями ее модификации.

Доклад сопровождался демонстрацией слайдов и соответствующими пояснениями.

Вопросы Чикиреву Е.В. и выступления по докладу: 

- Гутенберг К.С. ( Ягодная, 25):
Не снизится ли давление в трубах водополивной системы после на ул. Ягодной, Солнечной и Лесной после изменения разводки подачи воды из резервуара? 

 Ответ: это было сделано для того, чтобы все члены общества были в равных условиях при обеспечении водой для полива. До сих пор в привилегированном положении были жители улиц Ягодная, Солнечная и Лесная. На ул.Березовой давление было недопустимо низкое. После запуска ВП системы весной будем следить за давлением на каждой улице и принимать необходимые меры для его выравнивания.

 - Шкаев В.И. (Ягодная, 27):
Почему не обратились ко мне как к специалисту по водополивной системе, много лет отвечавшему за ее работу, при выборе способа ремонта резервуара? Кто отвечает за качество ремонта? Считаю, что сумма ремонта завышена необоснованно, подозреваю, что умышленно с целью присвоения средств общества его председателем, осуществившем рейдерский захват общества в прошлом году. 

 Ответ:
1) Ваша деятельность в должности главного «водолея» и исполнителя работ по замене труб водополивной системы вызывала многочисленные нарекания, которые подтвердились документально при подготовке собрания 1 октября 2016 г. При подготовке к ремонту Вы получили приглашение к участию, но от фактической работы самоустранились. Я не являюсь специалистом в этой области, но выбор способа ремонта бака делался по его фактическому состоянию, которое можно было оценить только после его тщательного осмотра. Необходимость изменить способ опоры бака была очевидной и для неспециалиста. Решение принимал я, я же отвечаю за качество ремонта Вопрос о том, почему бак находился в таком состоянии, что требовал срочного ремонта, следует скорее обратить к Вам, как отвечавшему за работу водополивной системы многие годы.
2). Вопрос о неэффективном расходовании денег общества следует скорее обратить к Вам, Валентин Ильич, поскольку Вы отвечали за проведение работ по замене столбов ЛЭП и допустили фактически перерасход, о котором говорилось в докладе. Да, сумма ремонта бака несколько завышена (можно было бы использовать кран с меньшей грузоподъемностью), но это было обусловлено условиями подрядчиков и сжатыми сроками предзимнего периода. Я откровенно рассказал об этом в докладе. Я согласился на должность председателя не для того, чтобы присваивать средства общества, а для того, чтобы предотвращать хищения.

- Коваливкер Г.Н. (Сосновая,82): после запуска ВП системы надо отследить давление воды в трубах по улицам, провести расчеты, в случае необходимости установить подкачивающие насосы и задвижки на трубах для выравнивания давления. 

 - Садовод с улицы Сосновой:
необходимо обустроить площадки для забора питьевой воды. Они в плачевном состоянии, зарастают крапивой, подход к ним неудобен. 

Ответ: трава не скашивалась под предлогом того, что без нее трубы нагреваются и вода становится горячей. Таковы, объясняла охрана, были указания прошлого правления. Согласен, что площадки надо обустраивать. Средства на это можно взять, например, из статьи «непредвиденные расходы».

- Рагулин В.В. (Лесная,28):
предлагаю принять предложение МТС на бесплатную установку антенны для улучшения сотовой связи. Нужна всего лишь площадка (6х6) кв.м.для установки вышки высотой 25 м. 

 Ответ: есть подозрение в росте опасности электромагнитного излучения от установленной вышки, хотя следует подробнее разобраться в проблеме.

- Коваливкер Г.Н.: я как специалист по защите от э/м излучения утверждаю, что вопрос защиты вполне решаемый. 

 - Корнилова А.В. (Сосновая,90) :
предлагаю членам общества относиться друг к другу максимально доброжелательно, особенно к людям в возрасте. Есть факты недобрососедского поведения на ул Сосновой.

Ответ: согласен, будем разбираться в каждом конкретном случае.

По 2 вопросу повестки выступила председатель ревизионной комиссии Джафарова О.А.
(акт проверки ревизионной комиссии прилагается) 

 Она остановилась на нескольких проблемах, актуальных в настоящее время. 

 1) В обществе имеют место большие потери по электроэнергии, нужно тщательно разобраться, чем они вызваны, а также проконтролировать наличие счетчиков у членов общества и их состояние. Нужно создать специальную комиссию.

 2) На настоящий момент должников – более 30 человек, за ними 268 127 руб., в том числе наблюдается резкое увеличение количества должников в текущем году (должников за 2016 год – 24 человека, в сравнении с 14 должниками за текущий год в 2015г.). План по сбору взносов в 2016 году выполнен на 80%. Связано это было с увеличением целевых взносов в 2016г (добавился взнос на ЛЭП) при малом объеме работ по благоустройству общества в мае-июле 2016г, хотя этот период основной по объему сбора взносов.
Необходимо уделять внимание работам по благоустройству в обществе именно в начале лета, чтобы члены общества могли непосредственно видеть, как расходуются собранные средства, и что от их участия зависит результат. Необходимо активизировать работу по сбору платежей, подключить к ней старших по улицам. 

 3) Устав Общества давно устарел. Необходимо в 2017 году привести его в соответствие с действующим законодательством, не дожидаясь принятия нового Федерального закона о садоводах, одновременно принять доработанный Регламент проведения общих собраний, где будет предусмотрено их проведение в форме заочного участия. 

 4) Предложено подготовить и рассмотреть проект сметы на 2018 год уже на осеннем собрании 2017 г.

По 3 вопросу повестки с презентацией проекта сметы расходов на 2017 г. выступил Чикирев Е.В. Он детально прошелся по всем пунктам предлагаемой сметы, приводя обоснование каждой позиции. Указал возможность снижения расходов за счет исключения работ по благоустройству пляжа и/или установке столбов только на ул.Сосновой и Березовой. Подтвердил намерение работать без оплаты.

В ходе обсуждения сметы выступили:

 - Рагулин В.В.: почему плата за охрану включена в членские взносы и рассчитывается с участка?

- Чикирев: есть разные мнения на этот счет. Предлагаю проголосовать этот вопрос открытым голосованием всех присутствующих.

Ставится на голосование вопрос о расчете платы за охрану с участка.
За - 34 чел.(57,6 %), Против - 14 чел. (23,7 %), Воздержались - 11 чел.(18,6 %)
Решение принято большинством голосов.

 - Вахрушева Н.Г. (Овражная,27): охрана работает плохо, например, по ул.Овражной проходит всего 1 раз в день. 

 - Чикирев Е.В. Согласен с такой оценкой. Ревизией работы охраны я плотно занимаюсь. Выявлены факты пьянства в рабочее время осенью 2016г., невыполнения служебных обязанностей сотрудниками охранного предприятия, с которым у нас был договор. Попытка согласовать исполнение всех обязанностей, перечисленных в договоре, не увенчалась успехом, в результате чего договор был расторгнут, теперь охрана нанята непосредственно обществом. Пока они выполняют свои обязанности без нареканий. Будем строго контролировать их работу в соответствии с должностной инструкцией. Не исключаю возможность заключения договора об охране с другой организацией, этот вопрос актуален. 

 - Татаринцев Б.Е. (Березовая,35): на ул.Березовой, как и на остальных, нет освещения. Предлагаю заложить средства на прокладку провода для фонарей освещения улиц при замене столбов в смету.

 - Чикирев Е.В.: освещения нет на большинстве улиц, как нет и должного учета реального потребления э/э имеющимися уличными фонарями (не везде есть счетчики). Затраты на прокладку еще 1 кабеля нужно тщательно просчитать, возможно, это реализуемо уже в текущем году. Вообще по электропотреблению общества в смету заложена сумма платежа по прошлому году, будем разбираться. Да, будет создана комиссия по учету э/э.

 - Мотричкина Л.А. (Лесная, 20): почему взносы на содержание дороги в смете предусмотрены одинаковыми как для владельцев машин, так и для не имеющих их?

 - Чикирев Е.В. :Так как дороги – это общее имущество общества, они нужны всем и за них должны платить все. Платят же владельцы машин за содержание тропинки, хотя не ходят по ней, все платят и за вывоз мусора, хотя многие увозят мусор с собой в город. Тем более, что, как показали прежние годы, проконтролировать наличие/отсутствие приезжающих машин практически невозможно. 

 - Шкаев В.И. : 1) нецелесообразно устанавливать лестницу на пляж – смоет;
                         2) дорогу разбивают в основном большегрузы, их и нужно контролировать; 
                         3) нужно вывозить только бытовой мусор, ни в коем случае не крупно-габаритный. 

 - Чикирев Е.В.: 1) не думаю, что лестницу смоет, планируется при выборе конструкции учитывать весенний ледоход на реке, она реально нужна, ее отсутствие опасно для здоровья (многие падали при попытке спуска на берег реки без лестницы; 
2) согласен, поэтому в будущем планируется установка видеокамер за контролем въезда большегрузов на территорию общества;
3) вывоз крупно-габаритного мусора не планируется и в смете не заложен. 

 - Прохорова Н.И. (Березовая,37): считаю, что зарплата бухгалтера неправомерно большая, не соответствует объему работы. 

 - Чикирев Е.В.: не согласен, работа бухгалтера одна из основных в обществе, она очень ответственна и требует постоянного участия в решении финансовых вопросов общества. Бухгалтер совмещает обязанности кассира, и только в летние месяцы будет получать доплату за прием взносов, хотя эта работа будет проводиться весь год.

По результатам обсуждения председателем собрания выносятся на голосование уполномоченными членами
3 варианта сметы расходов на 2017 год: 

Вариант 1 (предложен правлением)
Вариант 2 (с поправкой «без работ по устройству настила на пляже»)
Вариант 3 (с поправками «без работ по устройству настила на пляже» и « без замены половины столбов »).

Результаты голосования по вариантам сметы: 

Вариант 1: За - 6 чел., Против - 30 чел., Воздержались  - 0 чел., недействит. -1 бюл. 

Вариант 2: За - 29 чел.(78,4%), Против - 6 чел., Воздерж. -1 чел., недейств. -1 бюл. 

Вариант 3: За - 14 чел., Против - 21 чел., Воздержались -1 чел., недействит.-1 бюл.

В результате голосования утвержден вариант 2 сметы расходов на 2017г. (прилагается к протоколу).

По 4 вопросу повестки собранию были представлены все кандидаты в члены Правления на 2017-2018 гг. (кроме отсутствующей по семейным обстоятельствам Глухман С.А.), которые ответили на заданные вопросы о себе. Глухман С.В. представил Чикирев Е.В.

Результаты тайного голосования по выбору Правления:
 1. Чикирев Евгений Владимирович –председатель Правления:
За - 37 чел.(100%), Против - 0 чел., Воздержались - 0 чел., недействит. – 0 бюл.
2. Глухман Светлана Александровна – секретарь Правления:
За - 35 чел.(94,6%), Против - 1 чел., Воздержались -1 чел., недействит. – 0 бюл.
3. Коваливкер Геннадий Наумович
За - 33 чел.(89,2%), Против - 1 чел., Воздержались -1 чел., недействит. - 1 бюл.
4. Логинова Наталья Анатольевна
За - 36 чел.(97,3%), Против - 1 чел., Воздержались - 0 чел., недействит.- 0 бюл.
5. Пирогов Николай Ермилович
За - 37 чел.(100%), Против - 0 чел., Воздержались - 0 чел., недействит. - 0 бюл.
6. Рычков Павел Сергеевич
За - 34 чел.(91,9%), Против - 0 чел., Воздержались - 2 чел., недействит. – 1 бюл.
7. Шляйферт Ирина Даниловна
За - 34 чел.(91,9%), Против - 1 чел., Воздержались -1 чел., недействит. -1 бюл. 

В результате голосования выбрано Правление общества на 2017-2018 гг. в составе 7 человек: 
 Чикирев Е.В. – председатель Правления, Глухман С.А. – секретарь Правления,
Коваливкер Г.Н., Логинова Н.А., Пирогов Н.Е., Рычков П.С., Шляйферт И.Д.

Приложение: 1. Реестр регистрации уполномоченных на общем собрании СНО «Огонек» 18 марта 2017 г. – на 1 л. 
                       2. Список регистрации членов СНО «Огонек», присутствующих
                           на общем собрании (собрании уполномоченных) 18 марта 2017 г.-на 2-х л.
                       3. Результаты голосования по вопросам повестки дня общего собрания
                           (собрания уполномоченных) СНО «Огонек» 18 марта 2017 г.- на 2-х л.
                       4. Бюллетени для тайного голосования – на 37 л.
                       5. Смета расходов на 2017 г.(утвержденный вариант 2)- на 2-х л.

 Председатель собрания ____________________/ Чикирев Е.В. 

 Секретарь собрания ____________________/ Логинова Н.А.